加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目管理 提升項(xiàng)目檔案管理水平
--省建設(shè)項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)檢查組蒞臨集團(tuán)公司
10月24日,由山西省檔案局經(jīng)科處調(diào)研員陳曉峰為組長的省建設(shè)項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)檢查組一行四人蒞臨公司,檢查項(xiàng)目檔案管理情況,市檔案局局長曹彬陪同。
建設(shè)項(xiàng)目是指縣級以上人民政府確定投資的新建、擴(kuò)建或改建的建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案是指建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收過程中形成的文件材料和歷史記錄。
集團(tuán)公司分管檔案信息工作的總工程師祁燕和信息處負(fù)責(zé)人池富、黃國梁等參加了匯報會,總工程師祁燕代表集團(tuán)公司向檢查組匯報了公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況。
隨后,檢查組一行來到信息處檔案庫房,對二三十里鋪、黨留莊等供水應(yīng)急工程項(xiàng)目檔案的案卷質(zhì)量、檔案的完整、準(zhǔn)確進(jìn)行了抽查。在檢查中,檢查組對建設(shè)項(xiàng)目檔案前期文件原件少、復(fù)印件較多,施工竣工圖紙簽字不全等問題提出了整改意見。
近幾年來,公司工程管理和檔案信息管理部門嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的要求,在建立檔案工作體系,明確檔案工作領(lǐng)導(dǎo),設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu),配備檔案工作人員,采取檔案工作管理措施,建章立制,收集、歸檔、整理,安全保管,有效利用,驗(yàn)收移交等方面,取得了明顯的成績,受到檢查組的充分肯定。