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銷毀過期會計檔案 優化(室)藏檔案質量
作者:管理員    發布于:2013-04-11 08:56:23    文字:【】【】【

銷毀過期會計檔案 優化()藏檔案質量

     為了提高檔案庫房、設施的有效利用率,優化()藏檔案質量,近日,信息處根據檔案法與會計檔案管理辦法的規定,對1976年至1991年期間產生的,已超過保管期限的633492卷會計檔案,包括0507年的手工、電腦版水費發票等,經過審核、鑒定、批準等程序,予以銷毀。

    近五年來。隨著供排水企業的不斷發展壯大,產生了大量的各種類型的文件材料,信息部門先后接收整理了營銷、生產、工程、三產單位等移交的26萬卷檔案資料。尤其是接收的會計檔案居多?,F有的檔案庫房裝具、設施已難以承載。有一些年代久遠的檔案已失去保存查閱利用價值。為此。我們按照(會計檔案保管期限表)的要求,組成了由財務、信息、監事部門參加的鑒定小組,對70年代至90年代保管期限已滿的會計檔案保存價值進行鑒定,編制了會計檔案銷毀清冊。提出“存毀”意見,對仍有保存價值的與建筑工程有關的債權債務的原始賬簿、憑證共計110張,單獨抽出另行立卷保存。其余的會計檔案列入銷毀清冊。

經過集團公司領導與市國資委。市保密局審核批準。全部運往市委指定的造紙廠化成紙漿銷毀。

                                   2013311日信息處財務處監事會

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